2015年5月13日下午，学校在1号楼九楼会议室召开了2015年学校档案工作暨评估工作准备会议。学校领导区国耀书记、学校各相关部门负责人及全体兼职档案员出席会议，会议由学校办公室曹前锋主任主持。

办公室曹前锋主任在主持会议讲话（左一）

首先，曹前锋主任宣读了市教育局《 广州市教育局关于印发广州市教育局局属各单位档案工作年度评估办法的通知 》和2015年档案评估工作的要求，对学校档案评估准备工作提出了总体要求。

然后，我校专职档案员谈东晶老师结合评估要求，详细讲解了2015年档案整理工作方案，明确了档案资料收集的时间及移交时间，明确了部门及兼职档案员的职责，结合近年来档案工作中出现的问题提出了改进措施，并对档案管理系统——泰坦CS版软件的使用进行了说明。

学校综合档案室专职档案员谈东晶同志在讲话

接着，会议上对20个部门兼职档案员：张丽玲、洪文娜、刘晓纯、贾俊、曾文勋、朱冲、许静婷、李文辉、黎喜玲、李晓燕、李会卿、方小菲、吴杏梅、余美兰、何智勇、邓伟锐、郭可可、黄丽丹、刘翠连、林旭华授予新一轮的聘书。

部门兼职档案员与校领导合影之一（左三为：区国耀书记）

部门兼职档案员与校领导合影之二（左四为：区国耀书记）

最后，区国耀书记在会上讲话中肯定了档案工作者所做出的成绩，要求各部门务必高度重视学校档案管理工作，按照统一部署，按时按质完成档案资料收集、整理工作，确保学校在11月顺利通过教育局的档案评估，进一步提高我校档案管理工作水平。

学校区国耀书记在发言