我校召开2012年档案工作总结会议
2012年11月27日下午,学校综合档案室在学校1号楼九楼会议室召开了2012年学校档案工作总结会议,会议总结了我校2012年档案整理工作并做了2013年档案整理工作计划和工作思路。学校领导刘建平校长、区国耀书记、学校各相关部门负责人及全体兼职档案员出席会议,会议由学校办公室曹前锋主任主持。

办公室曹前锋主任在主持会议讲话(右一)
首先,由我校专职档案员谈东晶老师作2012年档案整理工作总结及2013年档案工作计划。总结明确了我校2012年档案材料收集情况,档案室收集的各门类档案整理及完成情况、档案工作改进之处以及存在的问题。结合2012年档案整理工作,布置了2013年档案工作,明确了档案、资料收集的时间及移交时间。强调各部门档案工作要形成日常机制化,资料成套性归档。

学校综合档案室专职档案员谈东晶同志在讲话(左一)
接着,会议表彰了2012年档案工作先进个人,谈东晶(办公室)、李晓燕(教务科)、许静婷(财务科)、赖秀蓉(总务科)、刘翠连(实训中心)、曾碧媛(公共基础教学部)等6人获得了档案工作先进个人,刘建平校长、区国耀书记为获奖人员颁发了证书。

2012年档案工作先进个人与校领导合影(左四起依次为:区国耀书记、刘建平校长)
最后,刘建平校长、区国耀书记在会上讲话中肯定了档案工作者所做出的成绩,他同时强调,全体档案员要进一步提高档案意识,加强业务学习,丰富和完善我校档案工作。

学校刘建平校长在发言

学校区国耀书记在发言